7 motivos para terceirizar a sua viagem corporativa

Uma viagem de negócios é sempre uma boa oportunidade para que empresas fidelizem seus clientes ativos, ampliem seu ramo de atividade e aumentem sua carteira de contatos. Porém, planejar uma viagem corporativa de pequeno ou grande porte muitas vezes vira um pesadelo.

O desperdício de tempo e dinheiro com o planejamento de viagens é um bom motivo para terceirizar tais responsabilidades. Uma Travel Management Company (TMC), ou agência de viagem corporativa, oferece inúmeros pacotes de serviços personalizados que deixarão suas viagens muito mais tranquilas e seguras.

Para esclarecer as principais dúvidas da funcionalidade e das vantagens sobre o uso desse tipo de serviço, listaremos abaixo os principais motivos para terceirizar sua viagem corporativa. Confira:

1. Serviço personalizado

O primeiro ponto quando se contrata uma empresa TMC é o planejamento e a elaboração de uma estratégia de viagem. Essa estratégia deve ser construída em conjunto com o cliente, e nela ficarão definidos todos os serviços necessários: transporte, a escolha do melhor hotel, gastos com alimentação e demais necessidades.

Esse tipo de planejamento bem mapeado evita gastos descompensados ou o pagamento de tarifas elevadas de última hora, assim como facilita a organização de documentos e formulários exigidos em viagens internacionais.

2. Agilidade e economia de tempo

Quando passamos a responsabilidade da organização de uma viagem para uma empresa especializada, economizamos tempo.

Por exemplo, uma viagem em que 5 executivos deverão ser encaminhados a outro país. Ao menos um funcionários da empresa deverá deixar suas atividades de lado por alguns dias para se dedicar à organização de tal viagem.

Uma agência conseguiria definir todos os detalhes em poucas horas, porque já possui uma cartela de contatos que agilizam todo o processo.

3. Reduções de taxas

Agências de viagens conseguem reduzir consideravelmente o valor destinado à hospedagem e passagens aéreas, porque trabalham com grandes demandas e envios de pessoas.

Isso significa, por exemplo, que ao mesmo tempo elas encaminham a um hotel 20 clientes, o que faz com que consigam bons descontos ou até mesmo a isenção de algumas taxas.

 

4. Controle prévio de gastos

O planejamento de estratégias de viagens consegue prever quanto uma viagem custará ao financeiro da empresa com meses de antecedência.

Talvez esse seja o principal motivo para você terceirizar as viagens corporativas da sua empresa. Os custos de uma viagem não acabam com a compra das passagens e a reserva do hotel, existem inúmeros outros pequenos gastos que precisam ser pensados e contabilizados antes.

5. Balanço financeiro organizado

Uma empresa especializada emite recibos de todas as despesas feitas com organização, de modo a facilitar a rotina do setor financeiro da empresa, que apenas precisará dar baixar e verificar se o que foi gasto confere com que foi programado e contratado previamente com a agência.

6. Garantia de transporte seguro

Terceirizar sua viagem corporativa também traz a facilidade de um serviço de transporte particular à disposição, com motorista, assim que os funcionários descerem do avião, ou pode fornecer carro de aluguel para que eles possam ter a liberdade de ir e vir.

Tudo isso de maneira organizada, sem a preocupação de contratar tais serviços por fora e sem transtornos com táxis, transportes públicos ou problemas de localização.

7. Suporte 24h

Sabemos que muitas vezes imprevistos acontecem. Por exemplo, um mau tempo que impede o avião de decolar, transtornos no trânsito que fazem os funcionários perderem o voo, ou uma emergência que exige seu retorno antes do previsto.

Nesses casos é preciso que haja um suporte que solucione o problema inesperado a qualquer hora do dia ou da noite. Tendo terceirizado o serviço de viagem, você consegue ter assistência à disposição 24 horas por dia, incluindo finais de semana e feriados.

Ou seja, você tem a segurança de que um profissional conseguirá adiar ou adiantar um voo, prolongar sua estadia em um hotel e facilitar seu translado sem maiores problemas e complicações.

Motivos para terceirizar suas viagens corporativas não faltam, certo? Nós da Séculus buscamos sempre nos aperfeiçoar e nos adequar às novidades do mercado para oferecer serviços e suporte 24h aos nossos clientes onde quer que eles estejam.

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